Mọi vai trò
Conference agent
Một trợ lý làm việc bên trong ứng dụng chứ không tách rời. Nó đọc trang bạn đang mở, trả lời câu hỏi về hội nghị của bạn, và ở chế độ agentic có thể tự điều hướng và điền giao diện ngay trước mắt bạn.
arrow_backVề trang chủ
Hướng dẫn sử dụng
Tìm hiểu ConferenceSpace theo từng vai trò
Mọi hội nghị đều vận hành qua ba vai trò. Chọn vai trò của bạn để xem đúng những màn hình sẽ dùng, mỗi màn hình dùng để làm gì, và chỗ nào hệ thống làm thay bạn.
Chọn vai trò
gavel
Chủ trì
Điều phối toàn bộ hội nghị
Chair mở CFP, xây dựng hội đồng phản biện, phân công bài và khép lại quy trình bằng quyết định chấp nhận.
4Bước
- Bước 1 / 4
Mở dashboard Chair
- checkXem số lượng submission, review và quyết định của mọi hội nghị bạn quản lý.
- checkNắm các deadline sắp tới và phần việc còn chờ bạn xử lý.
- checkQuay lại ngay hội nghị đang hoạt động.
auto_awesomeHệ thống hỗ trợ gì ở bước nàyDashboard tổng hợp tiến độ của tất cả hội nghị, nên review quá hạn hay submission bị đình trệ tự nổi lên mà bạn không phải đi tìm.
- Bước 2 / 4
Tạo hội nghị và publish CFP
- checkNhập tên, acronym, thời gian và hình thức tổ chức qua wizard sáu bước.
- checkThiết lập track, topic, review type và từng mốc deadline nộp bài.
- checkKiểm tra lại policy một lượt rồi publish CFP.
auto_awesomeHệ thống hỗ trợ gì ở bước nàyTopic và track khai báo ở đây trở thành bộ từ vựng mà hệ thống dùng về sau để xếp hạng mức phù hợp của reviewer với từng bài.
- Bước 3 / 4
Mời reviewer và phân công bài
- checkMời committee qua email, hoặc chọn từ danh sách reviewer gợi ý sẵn có trên hệ thống.
- checkAuto-assign cho cả một track, hoặc phân công từng bài một.
- checkKiểm tra cân bằng workload trước khi xác nhận phân công.
auto_awesomeHệ thống hỗ trợ gì ở bước nàyReviewer được xếp hạng theo mức trùng khớp chuyên môn với bài báo, và xung đột lợi ích được cảnh báo từ đồ thị đồng tác giả trước khi bạn xác nhận.
- Bước 4 / 4
Theo dõi review và ra quyết định
- checkTheo dõi review nộp về theo thời gian thực và nhắc những người trễ hạn.
- checkMở vòng rebuttal nếu hội nghị cho tác giả quyền phản hồi.
- checkChấp nhận hoặc từ chối với điểm số, review và discussion đặt cạnh nhau.
auto_awesomeHệ thống hỗ trợ gì ở bước nàyĐiểm số và đề xuất được tổng hợp theo từng bài, đồng thời những review sơ sài hoặc thiếu nhất quán được đánh dấu để một review yếu không âm thầm quyết định số phận bài báo.
Hỗ trợ AI
Những phần không ai muốn làm thủ công
ConferenceSpace dùng AI ở những chỗ công việc lặp đi lặp lại hoặc dễ sai — soạn nháp, sàng lọc, ghép cặp và kiểm tra. Mọi kết quả đều là gợi ý bạn có thể xem lại và sửa. Không có gì được quyết định thay bạn.
Tác giả
Tự điền từ bài nộp
Tải bản thảo lên và nhận lại một bản nháp submission: tiêu đề, tóm tắt, từ khóa, loại bài, tác giả, kèm danh sách track phù hợp đã xếp hạng. Xem lại từng trường, sửa chỗ bạn không đồng ý, rồi áp vào biểu mẫu.
Chủ trì
Gợi ý reviewer
Xếp hạng những người chưa có trong hội đồng theo mức trùng khớp chuyên môn với chủ đề hội nghị, hiển thị rõ các topic khớp đằng sau mỗi điểm số để bạn đánh giá gợi ý thay vì tin theo.
Phản biện
Tóm tắt cho reviewer
Bản đọc trước trung lập cho bài được phân công: bài tuyên bố điều gì, bằng chứng nào nhìn thấy được, và đoạn nào cần soi kỹ trước khi bạn viết review.
Phản biện
Kiểm tra chất lượng review
Rà bản nháp review xem có mâu thuẫn giữa điểm số, đề xuất và phần lập luận không — và đánh dấu những nhận định reviewer chưa hề chứng minh.
Chủ trì
Bản tóm tắt ra quyết định
Tổng hợp hồ sơ cho chair mà không quyết định thay: chỗ nào reviewer đồng thuận, chỗ nào không, và những lo ngại thiểu số nào không nên bị làm mờ đi.
policy
Sàng lọc bài nộp
Đối chiếu bài nộp với chính văn bản policy của hội nghị và nêu ra các trường hợp có thể desk-reject kèm bằng chứng cho từng nhận định.
hub
Phát hiện xung đột lợi ích
Kết hợp xung đột đã khai báo, trường hợp tự là tác giả, và đồ thị đồng tác giả để cảnh báo xung đột reviewer–tác giả trước khi xác nhận phân công.
sell
Gợi ý track và từ khóa
Trích xuất từ khóa nghiên cứu từ bản thảo và xếp hạng bài thuộc về track nào của hội nghị.
infoGợi ý là bản nháp, không phải quyết định. Tác giả, reviewer và chair đều xem lại và chỉnh sửa mọi kết quả AI trước khi nó có hiệu lực.
Bắt đầu
Sẵn sàng vận hành hội nghị của bạn?
Một tài khoản dùng cho cả ba vai trò. Đăng ký một lần rồi chuyển qua lại giữa chủ trì, nộp bài và phản biện mà không cần đăng nhập lại.